Kostenoptimierte Beschaffung und Servicevertragsgestaltung

 

Die (Ersatz-)Beschaffung und anschließende Unterhaltung von Großgeräten, loser Medizintechnik und sonstiger medizintechnischer Infrastruktur ist in vielen Kliniken eine elementare Herausforderung. So wird die medizintechnische Klinik-Ausstattung viel zu oft weder bedarfsgerecht geplant (z.B. über- oder unterdimensioniert) noch kosteneffizient beschafft und unterhalten. Dies führt unweigerlich zu einer erheblichen Kostenbelastung und in der Folge oft dazu, dass das Inventar kostenbedingt nicht auf einem technisch aktuellen Stand gehalten werden kann.

ipro medical consulting hilft Ihnen dabei, die (Ersatz-)Beschaffung und Unterhaltung Ihrer Klinik-Ausstattung bedarfsgerecht, kosteneffizient und zugleich auf einem hohen technischen Niveau umzusetzen.

Für kommunale Kliniken und Krankenhäuser stellt ipro medical consulting hierzu auch ihre langjährige Erfahrung in der Ausschreibung und Vergabe von Investitionsgütern und Dienstleistungen zur Verfügung. Wesentlich kommt es hierbei darauf an, die richtige Vorgehensweise zu wählen und alle verfahrenstechnischen Möglichkeiten entsprechend zu nutzen (VgV-EU, GWB etc.).

Unsere Vorgehensweise bei Ersatz-/Neubeschaffung von Investitionsgütern im Überblick:

• Prüfung und Abstimmung der medizintechnischen Bedarfe unter Einbezug der betreffenden Bereichsleiter und Chefärzte sowie der verantwortlichen Medizintechniker
• Erstellung und Abstimmung eines bedarfsgerechten Nutzungskonzepts
• Erstellung einer Leistungsbeschreibung oder eines Pflichtenheftes unter Einbezug der raumtechnischen Anforderungen und der gerätetechnischen Ausstattung
• Laufende Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Festlegung der optimalen Beschaffungs- oder Ausschreibungsform (offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, freihändige Vergabe etc.)
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
• Unterstützung bei den Preis- und Vertragsverhandlungen oder eigenständige Durchführung aller Vorgänge in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Installation und Abnahme von Geräten und medizintechnischer Ausrüstung

Das Ergebnis ist eine bedarfsgerechte sowie leistungs- und kostenoptimierte technische Ausstattung zu tragbaren Unterhaltskosten.