Kosten senken – Qualität sichern

ipro medical macht Ihr Labor wettbewerbsfähig

 

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In vielen Kliniken und Krankenhäusern birgt insbesondere der Laborbereich mit seinen komplexen Arbeitsabläufen, der wartungsintensiven Gerätelandschaft und der oft undurchsichtigen Vertrags- und Lieferantenstruktur ein enormes Optimierungspotenzial.

ipro zeigt Ihnen neue Wege auf, wie Sie dieses Potenzial aktivieren und somit die Betriebskosten Ihres Laborbetriebs bei gleichzeitiger Sicherung einer hohen Qualität deutlich senken können.

Ziel unserer Arbeit ist es hierbei, ein Maximum an operativer Effizienz und Effektivität zu bestmöglichen Kosten zu erreichen.

Wir analysieren – Sie profitieren

Unser Optimierungsansatz für Ihren Laborbetrieb:

  • ganzheitliche Analyse Ihres Laborbetriebs im Hinblick auf die aktuelle Leistungs-, Organisations- und Kostenstruktur
  • Entwicklung eines Optimierungskonzepts zur nachhaltigen Senkung Ihrer Betriebskosten bei gleichzeitiger Sicherung einer hohen Qualität der medizinischen Leistung
  • Unterstützung bei der Umsetzung eines individuell auf Ihren Laborbetrieb abgestimmten Maßnahmenpakets

Um diese Kernziele zu erreichen, muss Schritt für Schritt vorgegangen werden:

Laboroptimierung:

Nebst Erfahrung, Know-How und Fingerspitzengefühl ist für die ganzheitliche Analyse, Optimierung und Umstrukturierung eines Laborbetriebes weiterhin die Bearbeitung einer Vielzahl von Aufgabenstellungen von Nöten.

Jede Optimierung bedarf zunächst einer konzeptionellen Erhebung und Analyse der Ist-Situation.

Auf Ihren Laborbetrieb übertragen bedeutet dies:

  • Prüfung und Dokumentation der Laborleistungen/Laborparameter
  • Ermittlung der Laborkosten – Zielgröße: „Kosten pro Befund“ (mittels ipro-eigenem datenbankgestütztem Auswertungstool)
  • Analyse der internen Kostenstruktur – Sachkosten, Personalkosten, AfA, Umlagen etc.
  • Analyse der Personalsituation, Arbeitsabläufe, Tätigkeitsumfänge, Personalqualifikation etc.
  • Analyse der technischen Ausstattung, Laborgeräte, Verbrauchsmaterial und Hilfsmittel
  • Analyse der Befundverteilung, der Befundstruktur und des Anforderungsverhaltens
  • Analyse der Laborlogistik und der Probentransporte
  • Prüfung der administrativen Abwicklung von Laborleistungen und der Befundübermittlung
  • Analyse der Gesamtauslastung Ihres Labors – Zusammenführung der Analyseergebnisse
  • Benchmark der Laborkosten/Parameterkosten zum Markt

Auf Basis unserer Analyseergebnisse erarbeiten wir anschließend ein individuelles Konzept zur ganzheitlichen Optimierung Ihres Laborbetriebs:

  • Integrative Optimierung des bestehenden Laborkonzeptes
  • kosten- und leistungsoptimierte Neugestaltung der Laborinfrastruktur
  • Optimierung der Arbeitsabläufe, Tätigkeitsumfänge, etc.
  • Verbesserung der Kapazitätsauslastung
  • Optimierung der Befundverteilung in Bezug auf Eigenanalyse und Fremdvergabe
  • Harmonisierung der einzelnen Optimierungsansätze
  • Verbesserung der Interaktion zwischen Kunden und Labor-Leistungsbereichen
  • Optimierung von Laborcontrolling, Kostenerfassung und -zuordnung
  • Ganzheitliche Labor-Neuplanung für Neubauten (Raumplanung, Ausstattung, Workflow-Optimierung etc.)

parallel hierzu:

  • Prüfung und Darstellung von Alternativszenarien (In-/Outsourcing-Modelle, etc.)
  • vergleichende Projektion der entsprechenden Neuorganisation & Zielkosten

Im Anschluss erarbeiten wir gemeinsam mit den Laborverantwortlichen einen detaillierten Maßnahmenkatalog incl. Zielkosten (Plankosten) für die nächsten drei bis fünf Jahre.

Letztendlich unterstützen wir Sie selbstverständlich auch bei der Umsetzung des von uns entwickelten und von Ihnen bevorzugten Optimierungskonzeptes.

  • Unterstützung bei der Implementierung des Zielkonzeptes
  • Unterstützung bei der Umsetzung vorab definierter Maßnahmen
  • Vor- und Endverhandlung mit Fremdfirmen
  • Unterstützung bei der Vertragsgestaltung

Als Ergebnis erhalten Sie einen kosten- und strukturoptimierten Laborbetrieb.