ipro medical macht den Einkauf wettbewerbsfähig und Kosten transparent

 

In jedem Klinik- und Krankenhausbetrieb stellen die Sachkosten den entscheidenden Kostenblock nach den Personalkosten dar. Damit birgt vor allem der Bereich Einkauf ein großes Einsparpotenzial.

ipro zeigt Ihnen neue Wege auf, wie Sie dieses Potenzial für sich nutzen können. Mit unserem Know-How verhelfen wir so auch Ihrem Klinikbetrieb zu einer signifikanten Reduktion der Beschaffungs-und Betriebskosten bei gleichzeitiger Wahrung hoher Qualitätsstandards.

Die zukunftsorientierte Gestaltung eines modernen und leistungsfähigen Klinikbetriebs erfordert stets ein Höchstmaß an operativer Effizienz und Effektivität – dies ist unser erklärtes Ziel.

Kernziele unseres Optimierungsansatzes für Ihren Einkauf:

• Artikel- und Lieferantenstraffung
• Verbrauchs- und Kostenoptimierung
• Sicherung hoher medizinischer Qualitätsstandards
• Kostentransparenz

Zur Realisierung dieser Kernziele und ganzheitlichen Optimierung Ihres Beschaffungsbereichs ist die Bearbeitung einer Vielzahl von Aufgaben erforderlich.

Jede Optimierung setzt eine konzeptionelle Erhebung und Analyse der Ist-Situation voraus.

Auf Ihren Einkauf übertragen bedeutet dies:

• Artikel-, Lieferanten- und Verbrauchsanalyse des medizinischen Sachbedarfs und der Arzneimittel
• Analyse der sonstigen Betriebsmittel
• Analyse der Kosten und der vertraglichen Rahmenbedingungen mit bestehenden Lieferanten

Auf Basis unserer Analyseergebnisse erarbeiten wir anschließend unterschiedliche Ansätze zur Optimierung Ihres Einkaufs.

Weitergehende Arbeitsschritte:

• Definition alternativer Artikel und Lieferanten
• Durchführung von Preisvergleichen und Benchmarks
• Abstimmung mit Chefärzten und Nutzern des medizinischen Sachbedarfs
• Initiierung und Begleitung von Produkttests in den einzelnen medizinischen Fachbereichen
• Ggf. Verbrauchsoptimierung durch indikationsbezogene Standards
• Konsolidierung des Einkaufsvolumens auf möglichst wenige Lieferanten zur Kosten- und Aufwandsminimierung

Schließlich unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung der gemeinsam beschlossenen Optimierungsmaßnahmen.

• Durchführung der Ausschreibungen definierter Lieferumfänge von Verbrauchsmaterialien, Arzneimitteln und/oder Dienstleistungen nach VgV-EU-Recht
• Führung bzw. Steuerung der Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und beim Vertragsschluss
• Auswahl einer Einkaufsgemeinschaft für die Beschaffung von B- und C-Artikeln
• Ganzheitliche Prüfung der Struktur und Effizienz Ihres Einkaufs und Ihrer Materialwirtschaft
• Auf Wunsch übernehmen wir auch das Mandat für ein Interimsmanagement

Das Ergebnis ist ein optimierter Artikelbezug mit reduzierten Beschaffungspreisen und verringertem sowie qualitätsoptimiertem Artikelumfang.